Vedtægter for Fit&Dans

§1. Navn og hjemsted

1. Foreningens navn er Fit&Dans.
2. Foreningen har hjemsted i Albertslund Kommune.

§2. Formål

1. Fremme sundhed, livsglæde og fællesskab gennem dans- og fitnessaktiviteter for alle aldersgrupper.
2. Tilbyde træning baseret på bl.a. LessMills og andre træningsformer.
3. Være almennyttig og åben for alle, der ønsker at deltage.

§3. Aktiviteter

1. Skabe rammer for idræt, bevægelse og socialt fællesskab i Albertslund.
2. Afholde faste holdtræninger inden for dans og fitness.
3. Arrangere events, workshops og sociale aktiviteter for medlemmerne.
4. Undervisningen udføres af kvalificerede instruktører
5. Aktiviteterne foregår primært i lejede lokaler
6. Samarbejde med eksterne partnere kan indgås.

§4. Medlemskab

1. Medlemskab er personligt og kan ikke overdrages.
2. Medlemmer skal følge regler for sikkerhed, opførsel og respekt
3. Foreningen kan efter skriftlig og saglig begrundelse afvise optagelse, hvilket kan ankes til generalforsamlingen.
4. Overtrædelse af reglerne kan medføre advarsel eller udelukkelse efter bestyrelsens beslutning.

A. Fitnesshold

(gælder alle almindelige fitness- og holdtræningsaktiviteter)

1. Medlemskab betales som løbende månedsbetaling forud.
2. Ved indmeldelse er der en bindingsperiode på 3 måneder.
3. Efter bindingsperioden på de 3 måneder kan medlemskabet opsiges skriftligt via e-mail til foreningen. Opsigelsen træder i kraft efter løbende måned + en måned.
4. Medlemskab og tilmelding administreres via Holdsport.

B. Dansehold/Dansekursus

(Gælder de sæsonbaserede dansehold)

1. Medlemskab betales én gang årligt.
2. Udmeldelse kane ske skriftligt til foreningen senest 30 dage efter første deltagelse på det tilmeldte hold. Herefter er tilmeldingen og betalingen bindende frem til den enhver tid gældende sæsonafslutningsdato.
3. Medlemskab og tilmelding administreres via Holdsport

§5. Kontingent og gebyrer

1. Der betales et oprettelsesgebyr ved indmeldelse.
2. Kontingentets størrelse fastsættes årligt på generalforsamlingen.
3. Priserne på medlemskab er oplyst eksklusiv administrationshonorar til holdsport.
4. Kontingent og gebyrer tilbagebetales ikke ved udmeldelse.
5. Betales kontingent ikke rettidigt, udsendes en rykker med et gebyr på 100 kr.
6. Ved fortsat manglende betaling kan kravet overdrages til inkasso.
7. Der kan opkræves særskilt betaling for særlige hold, events, arrangementer mv.

§6. Bestyrelse og ledelse

1. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af en formand, næstformand og kasserer
2. Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for en periode på 3 år ad gangen. Genvalg kan finde sted uden begrænsning.
3. For at sikre kontinuitet afholdes valg forskudt, således at ikke alle bestyrelsesposter er på valg samme år.
4. Alle medlemmer er valgbare på lige vilkår.
5. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og inddrage frivillige til løsning af konkrete opgaver.
6. Foreningen kan ansætte lønnet personale til administrative opgaver, undervisning og andre formål efter bestyrelsens beslutning.
7. Bestyrelsesmedlemmer kan modtage honorar for konkret udført arbejde for foreningen, såsom undervisning, administrative opgaver eller praktiske funktioner, forudsat at aflønningen sker på markedsmæssige vilkår og vedrører reelle arbejdsopgaver, der ligger uden for den almindelige bestyrelsesfunktion. Honorar gives ikke blot for at være valgt til bestyrelsen.
8. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og tegner foreningen over for myndigheder, banker og samarbejdspartnere.
9. Ved frafald af et bestyrelsesmedlem kan bestyrelsen midlertidigt supplere sig selv frem til næste ordinære generalforsamling, hvor generalforsamlingen foretager valg til posten i henhold til vedtægterne.

§7. Generalforsamling

1. Øverste myndighed i foreningen. Afholdes hvert år inden udgangen af december måned.
2. Generalforsamlingen bekendtgøres på foreningens hjemmeside mindst 14 dage før afholdelse.
3. Alle aktive betalendemedlemmer over 18 år har stemmeret.
4. Stemmer kan ikke afgives ved fuldmagt.
5. Dagsorden:
   • Valg af dirigent
   • Bestyrelsens beretning
   • Godkendelse af regnskab
   • Fastlæggelse af kontingent
   • Indkomne forslag
   • Eventuelt
6. Forslag skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
7. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt fremmødte medlemmer.
8. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt kræver det.

§8. Regnskab og økonomi

1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
2. Kassereren fører regnskab og fremlægger det for generalforsamlingen.
3. Bestyrelsen forvalter midlerne ansvarligt.
4. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

§9. Tegningsret

1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.

§10. Vedtægtsændringer og opløsning

1. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal på en generalforsamling.
2. Ved opløsning kræves 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
3. Eventuelle midler tilfalder en almennyttig forening i Albertslund med beslægtet formål, valgt af generalforsamlingen.
4. Foreningen behandler personoplysninger i overensstemmelse med GDPR.

§11. Medlemsdata, GDPR og foto-/mediepolitik

1. Medlemmer giver samtykke til registrering af nødvendige oplysninger.
2. Foto og video kan tages ved aktiviteter til brug for markedsføring. Medlemmer kan frabede sig dette skriftligt.
3. Persondata deles ikke med tredjeparter uden lovlig grund.

§12. Forsikring og sikkerhed

1. Medlemmer deltager i fysisk aktivitet på eget ansvar.
2. Foreningen anbefaler relevant privat-/ulykkesforsikring.
3. Instruktører tilrettelægger træning med hensyn til sikkerhed. Medlemmer skal følge instruktionerne.

§13. Materialer og udstyr

1. Brug af foreningens udstyr skal ske med respekt for sikkerhed og vedligehold.
2. Medlemmer må ikke flytte, beskadige eller fjerne udstyr uden tilladelse.
3. Bestyrelsen kan fastsætte yderligere regler for specifikke lokaler eller udstyr og meddele medlemmerne dette skriftligt.

Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen onsdag den 12. november 2025